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自治區民政廳關于開展2019年度全區性社會組織法定代表人離任審計和注銷清算審計的通知

2019-06-05 10:04:17 來源:廣西壯族自治區民政廳 點擊:610

                                                桂民函〔2019530 

各全區性社會組織:

為進一步深化行政審批改革,規范與行政審批相關的中介服務,根據自治區人民政府《關于第二批清理規范74項行政審批中介服務事項的決定》(桂政發〔201636號)精神,經研究決定, 2019年度申請辦理法定代表人變更登記或注銷登記的全區性社會組織,由自治區民政廳委托會計師事務所進行法定代表人離任審計或注銷清算審計。現將有關事項通知如下:

一、審計事項

(一)全區性社會組織申請辦理法定代表人變更登記,由自治區民政廳委托會計師事務所進行法定代表人離任審計并支付費用。

(二)全區性社會組織申請辦理注銷登記,由自治區民政廳委托會計師事務所進行注銷清算審計并支付費用。

二、審計對象

2019年度向自治區民政廳申請辦理法定代表人變更登記或注銷登記的各全區性社會組織(含社會團體、民辦非企業單位和基金會)。

三、審計流程

(一)社會組織召開換屆會議前1個月或完成內部清算工作后10日內,按要求(見附件1)準備好相關審計資料,通過電子郵件向自治區民政廳提交社會組織財務審計申請表(見附件2,可登陸廣西社會組織網http://www.ujnx.top/“表格下載”處下載。提交郵箱:[email protected],聯系人:滕艷寧,聯系電話:0771-2443614)。

(二)自治區民政廳對社會組織提交的財務審計申請表進行確認后,向社會組織和會計師事務所分別發送審計通知書,并電話通知。

(三)社會組織憑審計通知書向會計師事務所提交有關審計資料,配合會計師事務所完成審計工作,領取審計報告。

四、審計申請期限

自本通知下發之日起至20191220日。

五、有關注意事項

(一)社會組織應在規定的期限內向自治區民政廳提交審計申請,逾期申請不予辦理。

(二)社會組織應按要求及時向會計師事務所提交齊全、真實和有效的審計資料。逾期不提交審計資料或在規定期限內提交審計資料不齊全的,視為放棄當次審計申請,有關審計工作即終止。社會組織仍有審計需求的,須重新向自治區民政廳提交審計申請,但重新申請的次數累計不得超過2次。

(三)社會組織應在領取審計報告后15日內,到自治區政務服務中心民政廳窗口依法申請辦理社會組織法定代表人變更登記或注銷登記,因逾期申請導致需要補充審計的,所需審計費用由社會組織自行承擔。

(四)委托審計屬行政審批中介服務事項,所需時限不計入社會組織法定代表人變更登記或注銷登記事項的審批時限。

 

附件:1.社會組織相關審計資料清單

2.社會組織財務審計申請表

 

 

 

廣西壯族自治區民政廳

2019529

 

 

附件1

 

社會組織相關審計資料清單

 

一、社會組織注銷清算審計資料清單

(一)綜合類資料

1.社會組織法人登記證書;

2.社會組織關于清算的會員(代表)大會或理事會決議、清算組成員名單、清算方案、業務主管部門的批準文件;

3.主管稅務機關的稅務注銷證明資料;

4.社會組織債權登記公告;

5.社會組織成立驗資報告及變更驗資報告;

6.社會組織章程、協議及重大事項的會員(代表)大會或理事會會議紀要;

7.社會組織執行的財務制度、內部管理的相關制度;

8.社會組織近三年的審計報告和稅務鑒證報告;

9.其他相關資料。

注:上述資料請提供原件及復印件一份,復印件請加蓋單位公章

(二)財務資料

1.社會組織業務活動截止時點及清算截止時點的資產負債表;

2.社會組織機構清算損益表;

3.社會組織機構清算年度的總帳、明細帳、會計憑證;

4.清算年度的銀行存款對帳單;

5.清算開始日的資產負債明細及盤點表;

6.社會組織機構債權人、債務人清單(應包括名稱、金額);

7.清算資產的評估報告或非貨幣性資產變現價值確認書;

8.經社會組織或主管機關確認的清算財產分配表;

9.社會組織機構近三年的納稅申報相關資料;

10.其他與清算相關的資料。

注:上述資料請提供原件及復印件一份,復印件請加蓋單位公章。

二、社會組織法定代表人離任審計資料清單 

(一)綜合類資料

1.社會組織法人登記證書;

2.社會組織關于法定代表人離任的會員(代表)大會或理事會決議及相關部門的批準文件;

3.社會組織成立驗資報告及變更驗資報告;

4.社會組織章程、協議及重大事項的組織會員(代表)大會或理事會會議紀要;

5.法人治理結構的健全和運轉情況,以及財務管理、業務管理、風險管理、內部審計等內部管理制度的制定和執行情況(匯編);(表格列示)

6.離任法定代表人任職期內的財務收支情況、資產保值增值、資產負債損益情況;(表格列示)

7.離任法定代表人任期內重大經濟決策情況、重要項目的決策、投資、建設基效益情況,含項目清單、建設進度及項目收到撥款及款項支付情況;(表格列示)

8.社會組織組織近三年的審計報告、稅務鑒證報告;

9.離任法定代表人基本情況說明(包含辦公室職能劃分崗位設置及職能劃分文件,領導的分工,領導所任職務、任職時間、分工范圍、主要職責、兼任職務以及下屬單位的主要領導等有關情況和資料;任職期間各年度收支、重要項目投資建設、工資等方面說明);

10.社會組織其他負責人的姓名和聯絡方式;

11.固定資產盤點表;資產出租、出借、報廢核銷文件;資產處置收入的評估文件;

12.任職期間的年度工作計劃、工作總結、會議記錄、項目合同、考核檢查結果、業務檔案等資料;會議決定內容及決策參與人簽字確認表;

13.任職前后有關重大經濟事項遺留問題的說明材料、未決訴訟事項的有關資料或案件鑒定材料;

14.對業務主管部門、登記管理部門檢查中發現的問題、以及以往審計中發現問題的整改情況;

15.離任法定代表人任期內在職或離退休領導干部領取報酬相關情況;(表格列示)

16.離任法定代表人任期內社會組織參與商業經營活動情況(包括參與社會房地產銷售、實行購房補貼;參與其他商品銷售;社會組織出資設立經營性企業;將社會組織名稱直接用于或授權用于商業經營活動等情況);(表格列示)

17.離任法定代表人任期內慈善活動的年度支出和管理費用、公開募捐和所募捐公益款項使用情況。(慈善組織提供,表格列示)

18.履行經濟責任情況的述職報告;厲行節約反對浪費和職務消費等情況。

19.任職通知書;

20.任職時“履行法定代表人責任的告示清單”;

21.審計機構認為與經濟責任審計有關需要提供的其他相關資料。

注:上述資料請提供原件及復印件一份,復印件請加蓋單位公章

(二)財務資料

1.社會組織任職內的會計報表及附注;

2.社會組織任職內的年度總帳、明細帳、會計憑證;

3.其他相關資料

1)審計截止日的存貨盤點表、固定資產盤點表;

2)審計截止日往來款項的帳齡分析;

3)長期投資的相關文件;

4)相關預收、預付合同;

5)相關借款合同;

6)相關的業務合同;

7)大額資產的產權證明;

8)納稅申報相關資料;

9)有關減、免稅的稅務機關批文;

4.離任法定代表人任期內的納稅申報相關資料。

注:相關表格格式附后。

 

 

表格1

在職或離退休領導干部領取報酬相關情況表

編制單位:

姓名

年份

職務

2015

2016

2017

2018

2019

 

會長(理事長)

 

 

 

 

 

 

副會長

(副理事長)

 

 

 

 

 

 

秘書長

 

 

 

 

 

 

副秘書長

 

 

 

 

 

 

副秘書長

 

 

 

 

 

 

副秘書長

 

 

 

 

 

 

副秘書長

 

 

 

 

 

 

 

 

 

表格2

法定代表人任職期間歷年往來科目明細表

編制單位:

序號

年度

科目名稱

單位名稱

期末余額

方向

金額

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           

 

 

表格3

人員情況表

編制單位:

姓名

職務

全職/兼職

工作單位

聯系電話

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

社會組織財務審計申請表

社會組織名稱

 

統一社會信用代碼

 

社會組織類型

□社會團體    □民辦非企業單位    □基金會

申請內容

□法定代表人離任審計   □注銷清算審計

法定代表人離任審計期間

     月至         

注銷清算審計期間

     月至         

社會組織履行內部程序

會議名稱

    次□會員大會□會員代表大會□理事會

會議時間

 

會議地點

 

應到人數

 

實到人數

 

贊同人數

 

反對人數

 

棄權人數

 

本組織承諾所提交的《社會組織財務審計申請表》內容真實、準確、完整,并承擔由此引起的一切法律責任。

 

法定代表人簽字:

(社會組織蓋章)

                          

財務負責人:             辦公電話:           手機:

    人:             辦公電話:           手機:

               

說明:通過郵件申請時,該表無需法定代表人簽字和加蓋社會組織公章;向會計師事務所提交審計資料時,該表須由法定代表人簽字和加蓋社會組織公章。

附件1:社會組織相關審計資料清單.docx
附件2:社會組織財務審計申請表.docx

 

  

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